Skoladministratör till Bergaskolan

Bergaskolan

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en roll där du får vara en verksamhets "ansikte utåt"? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten som skoladministratör!

Bergaskolan är en grundskola för F-6 samt grundsärskola. Sammanlagt har skolan cirka 330 elever. Skolan ligger centralt i Uppsala med närhet till både kultur, centrum och natur. På Bergaskolan lägger vi stor vikt vid att eleverna ska vara delaktiga i sin egen inlärning och att de ska stimuleras och utvecklas på sin egen nivå. Alla medarbetare på skolan arbetar i enlighet med vår vision och vår värdegrund. Den gemensamma värdegrunden bygger på trygghet och omtanke och ansvar. Skolans elevhälsoteam arbetar verksamhetsnära och utgår från ett hälsofrämjande och förebyggande arbetssätt tillsammans med övrig personal på skolan. Lärarna har regelbundna träffar med möjlighet att samarbeta och diskutera undervisning och elevernas kunskapsutveckling samt hur man tillsammans kan anpassa undervisningen efter elevernas och gruppernas behov. Vi har god trivsel på skolan och personalomsättningen är låg.

Här kan du läsa mer om Bergaskolan (https://bergaskolan.uppsala.se/var-skola/)

Ditt uppdrag
Arbetet består av att sköta de administrativa arbetsuppgifterna på Bergaskolans grundskola samt Bergaskolans grundsärskola. Administratören är skolans "ansikte utåt". Du svarar på mejl och telefon och om inte svar kan ges kan du lotsa personen på rätt väg. Du administrerar bokningar samt inköp, närvarohantering med mera. Du jobbar nära skolledningen och bistår skolledningen i deras arbete - både gällande operativt och strategiskt arbete. Då du hanterar känsliga uppgifter om elever, vårdnadshavare och personal har du ett stort ansvar och kan hantera det förtroendet. I samråd med rektor ser du till att få den fortbildning du behöver för att klara ditt jobb. Som administratör förväntas du kunna hantera de för verksamheten relevanta systemen. Du administrerar anställningar samt bistår rektor i de ekonomiska systemen. Du sköter vikariehanteringen och hjälper ny personal, vikarier och lärarstudenter till rätta. I övrigt ingår uppgifter såsom kontakt med externa och kommuninterna aktörer, utskick, bistå lärare med vissa administrativa sysslor, sköta beställningar med mera. Du ingår i krisgruppen samt är behjälplig med skolans larmfunktioner.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete med ekonomiadministration. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anna León, rektor, 018-727 54 41.

Facklig företrädare: Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.