Skoladministratör till Bergsjöskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!

Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige och ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan och fritidshem. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 8 800 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Bergsjöskolan söker nu en skoladministratör som med sin erfarenhet ska bistå skolans ledning i särskilda uppdrag. Tjänsten ställer krav på ansvarstagande, genomförande av analyser, förmåga att driva igenom egna och gemensamma projekt samt bistå rektorerna i deras utmaningar.

Bergsjöskolan är en skola med elever från förskoleklass till årskurs 9, inklusive särskola. Här går drygt 450 elever från hela världen med olika livserfarenheter och olika skolbakgrund. Det leder till många intressanta möten, samtidigt som det utmanar oss i att anpassa utbildningen utifrån varje elevs förutsättningar och behov. Vi ser goda kunskaper som en av de främsta faktorerna för integration. Vi aspirerar på att ligga i framkant när det gäller undervisning för flerspråkiga elever. Vårt förhållningssätt är translanguaging vilket innebär att eleverna får använda alla sina språkliga resurser för att utveckla kunskaper och värden, skapa mening och förståelse.

Som skoladministratör kommer du arbeta nära skolans ledningsgrupp som består av två rektorer. Du bidrar till det operativa styrnings- och ledningsarbetet genom att stötta rektorerna i deras uppdrag. Du kommer vara drivande i egna frågor samt vara med i forum tillsammans med rektorer för kommande övergripande frågor och projekt.

Arbetsuppgifter som du kommer att driva är bl.a.:
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Vikariehantering
• Betygsadministration
• Framtagande av statistik
• Framtagande av verksamhetsanalyser
• Administration och dokumentation i övriga skolsystem inom bl.a. lön, ekonomi, elevhälsa, arbetsskador m.m.

Ett av åtaganden vi ser framöver är skolans deltagande i samverkansprojektet Bästa skola. Ett projekt som genomförs tillsammans med Skolverket för att öka elevers möjligheter till utveckling. Här ser vi bland annat en central roll för vår kommande administratör att stötta i utredning och skriva officiella dokument till statlig myndighet samt vara samordnande i processen där rektorsbeslut inte krävs.

På Bergsjöskolan strävar vi ständigt efter att höja vår kompetens för att möta eleverna i deras identitets och kunskapsutvecklande. Vi har förbättrat slutbetygen för årskurs 9 med 30% under det senaste året och det är vi stolta över! Vi är medvetna om att vi har hittat ett tillvägagångssätt som fungerar och nu vill vi fortsätta utvecklingen, tillsammans med dig, för att nå ännu högre måluppfyllelse. Att se en elev utvecklas snabbt när det gäller både språk och andra kunskaper

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser det också som nödvändigt att du har erfarenhet från administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet sedan tidigare. Har du arbetat självständigt med analyser inom pedagogisk verksamhet ses detta som mycket meriterande. I och med att stort ansvar tilldelas rollen för att hantera och skriva officiella dokument så ställer vi krav på hantera svenska språket i både tal och skrift.

Då du kommer att vara stöd åt två rektorer samt personal på skolan är det viktigt att du har förmågan att prioritera mellan uppgifter och arbeta strukturerat. Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra tar du initiativ och ser till att arbetet går framåt. Du tar ansvar för åtgärder och resurser samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås.

Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/elevernas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Du är Göteborg


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.