Skoladministratör till Billeberga

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.

Billeberga är ett litet stationssamhälle i Svalövs kommun med lite drygt 1000 invånare. Tillsammans med Teckomatorp ligger Billeberga längst söderut i kommunen. Från Billeberga är det 9 km till Svalöv, 12 km till Landskrona, 32 km till Lund och 35 km till Helsingborg. Billebergas är en typisk jordbruksbygd med långa traditioner i området.

Grundskolan i Billeberga heter Billeshögsskolan och är en F-6 skola med drygt 200 elever, främst från Billeberga och Tågarp. Här finns också ortens fritidshem. Det råder bra sammanhållning och gemenskap på skolan. De vuxna ser alla elever som sitt ansvar och på så vis blir alla sedda.

I närheten av Billeshögsskolan ligger Kvarnlidens förskola. Förskolan består av tre avdelningar. Undervisningen utgår från barnens intressen och man vill samtidigt utmana och väcka nyfikenhet.

I området finns också en förskola i Tågarp, Alfabo, som idag inrymmer fyra avdelningar. På Alfabo arbetar man temainriktat och utgår från barnens intresse och förutsättningar.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en central roll på skolan och förskolorna med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att stödja två rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en
nyckelperson för såväl elever/barn, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering vid elev- och betygshantering samt administration av
fritidshemsplatser.
I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, administration vid
rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration.
Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag.
Du deltar också aktivt i sektorns administratörsgrupp, bestående av övriga skoladministratörer och vars tanke är att hjälpa varandra samt att tillsammans utveckla och effektivisera arbetet inom skoladministrationen.

I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information,
sammanställningar, samt hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Det kan också förekomma arbetsuppgifter som att exempelvis föra protokoll vid samverkansmöte etc.

I rollens natur ligger att vara beredd på att ta sig an nya uppkomna arbetsuppgifter och vara bekväm i att arbeta i flertalet digitala system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t.ex. ekonomi, HR eller
servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt
styrd organisation, gärna inom skola och förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet samt strukturerad och välorganiserad. Du kan
leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att
arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av
ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Vi arbetar bl. a. i Raindance, Winlas, Personec, Edlevo, Skola 24, Visma och Ciceron.

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet.


ÖVRIGT
Vi kommer att ha löpande urval så det är av vikt att du skickar in din ansökan snarast.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess.
En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.