Skoladministratör till Björkåsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vårt skolområde Sydväst 4, består av Björkåsskolan F-6 och Slottsbergsskolan F-2 (blir F-6 år 2026). Tjänsten inriktar sig framför allt till Björkåsskolan. Björkåsskolan är en ny (invigning- 2019) och fin skola i Järnbrott i Västra Frölunda. Skolan ligger idylliskt angränsande till ett villa- och parkområde. Björkåsskolan har ca 340 elever i åk F-6 och cirka 45 personal. Skolledningsteamet består av rektor och två biträdande rektorer, inom kort tre biträdande rektorer.

Vi söker nu en skoladministratör. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor och den personal som ingår i biträdande rektors ledningsgrupp.

I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt schemaläggning och vikariehantering. Det vill säga vikarieanskaffning vid sjukfrånvaro eller planerad frånvaro. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Som skoladministratör kommer du ha en varierad roll där du är ansvarig för det som ska göras i administrativa system samtidigt som du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och alla andra myndighetspersoner.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Vi ser såklart positivt på om du har erfarenhet av arbete som vikarieanskaffare och schemaläggare samt vana att arbeta i olika IT-system såsom Skola24, Personec, Proceedo och Procapita/IST.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.