Skoladministratör till Bladins International School of Malmö

På Bladins International School of Malmö levererar våra elever höga akademiska resultat. Vi har engagerad personal och vårdnadshavare och vår skola anses vara mycket inkluderande.

Hos Bladins International School of Malmö finns en känsla av att vara ett internationellt samhälle i Malmö och våra elever har en mängd olika nationella, kulturella och språkliga bakgrunder. Nästan alla våra studenter talar två eller flera språk. Vi har elever med runt 50 olika nationaliteter hos oss. Bland personalen ser vi också en stor mångfald, vilket skapar en härlig dynamik och ger en stark internationell prägel.

Bladins International School of Malmö är auktoriserad att leverera IB Primary- och Middle year programme från 5 till 16 års ålder. Skolan flyttar under sommaren och kommer från och med augusti att starta upp i nya fina lokaler på Stadiongatan i Malmö.

Bladins Skola är en stiftelse som bedriver fristående skola med långa anor. Bladins har förskola, grundskola, internationell skola och gymnasium och totalt drygt 1600 elever.

Beskrivning av din nya tjänst:

Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan.

Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda.

Du måste ha professionella språkkunskaper både i engelska och svenska. Engelska är huvudspråket som används på skolan men system, rapporteringar mm. samt kontakter både utanför skolan och inom organisationen sker på svenska.

Arbetsuppgifterna består bl.a. i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, hantering av schema, anställnings- och löneadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, beställningar och inköp, rapportering av resultat och statistik till skolledning och till olika myndigheter.

Vilka kvalifikationer du har med dig:

Vi söker en skoladministratör med minst 5 års erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat med skola innan eller i en internationell miljö. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du hanterar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter och kanske inte alltid blir som planerat.

Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i den omväxlande miljö med barn omkring dig som det innebär att jobba på en skola.

Praktiskt om tjänsten:

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2022-06-19

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Lina Johansson, HR-avdelningen, på lina.johansson@bladins.se



Vi ser fram emot din ansökan!