Skoladministratör till Bohusskolan

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Bohusskolan är en F-9-skola som ligger mitt i samhället Bohus. Skolan ligger på fem minuters promenad från Bohus centrum, och nås enkelt och snabbt med kollektivtrafiken. På skolan går för närvarande 540 elever. Väljer du att arbeta på Bohusskolan, möter du dagligen engagerad och hängiven personal som tar sig an sina elever och sitt arbete med stort intresse och ansvar.
Personalen arbetar tillsammans i arbetslag för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Arbetslagen består av fritidspedagoger, förskollärare och grundskollärare som har ett gemensamt ansvar för elevens hela skoldag. Vi arbetar för lärande som rustar eleverna för framtiden och vår målsättning är en nära samverkan mellan skola och hem.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med skolans nuvarande administratör kommer du att vara en nyckelperson i organisationen, och vara ett ansikte utåt. Administratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer främst att arbeta med vikarietillsättningen på skolan. Detta är en central arbetsuppgift för skoladministratören för att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

Du kommer också att inneha andra varierande arbetsuppgifter såsom; ta hand om busskort, inköp, nycklar, post, förbrukningsmaterial, skolfotografering och diverse administration av blanketter. Administrera fluorlackning. Handha elevregistrering, betygshantering och Indra-rapportering. Kontrollera frånvarorapporteringar i Aditro. Ansvara för uppdatering av kalendarium, fakturahantering, arkivering samt administrering vid prao. Du ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt, och kan vid behov komma att behöva utföra andra inom skolan förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi.

Vi ser helst att du har god vana och kännedom om Extens, Unikum och Skola24. Har du också vana ifrån IST när det gäller elevadministration, så är det en fördel. Vi vill att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Erfarenhet från tidigare skoladministration är meriterande.

Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver vara social, ha förmåga att ta egna initiativ, samt vara mycket flexibel. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill informera om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.