Skoladministratör till Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.


Vi söker en vikarierande skoladministratör till Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan

Är du en noggrann och flexibel administratör som både kan hantera detaljer och se helheter? Gillar du problemlösning, ett högt arbetstempo och att dagligen vara spindeln i nätet på våra skolor? Trivs du bland barn och vill vara med och skapa en bra skola? Då vill vi att du söker till oss!

Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan är två skolor som tillsammans med en gemensam skolledning och administration ansvarar för drygt 400 elever och 60 personal. Vi arbetar målmedvetet med att skapa känslan av att vara EN skola där alla kan växa och utvecklas, både elever och personal.
På grund av föräldraledighet söker vi nu en ny engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med högt tempo och att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. 
Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete, prestigelöshet och trevligt bemötande är helt avgörande kvalifikationer.
En nyckelfaktor är att du kan vara både flexibel och noggrann då vi arbetar med myndighetsutövning. Du är skolans ansikte utåt genom service för inkommande samtal och besök på skolan samt en viktig person för information och frågor internt för all personal och elever.
Du kan hantera både detaljer och se helheter och gillar att lösa problem, ett högt arbetstempo och att vara ”spindeln i nätet”.
Du arbetar i tätt samarbete med rektor och övrig skolledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa uppgifter samt en förväntan på att du redan har kunskaper om alternativt sätter dig in i skolans och kommunens styrdokument.
Exempel på arbetsuppgifter är: schema- och elevadministration, faktura- och lönehantering, vikarieanskaffning, personaladministration, löneadministration, informationssamordning, IT-stöd, diariehantering, framtagande av statistik samt stöd vid rekrytering.
Administrativa system som hanteras dagligen är Tieto, Proceedo, Personec P och lärplattform Schoolity. 

Kvalifikationer
Du är en tydlig, kommunikativ, noggrann och mycket flexibel person, med utpräglad servicekänsla. Du har mycket enkelt för att samverka med både personal och elever.

Vi ser att du har lägst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet är meriterande. Det är också meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med några av följande system: Tieto, Proceedo, Personec P och lärplattform Schoolity. 

Personlig lämplighet är avgörande.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, vikariat från och med augusti 2022 till och med juni 2023 eller enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.