Skoladministratör till Borås Yrkeshögskola

Skoladministratör till Borås Yrkeshögskola

till Vuxenutbildningen. Sista ansökningsdag: 2016-11-13.
(Ref nr 253:2016:35)

Arbetsplats: Borås är ett centrum för textil och för e-handel. Därför erbjuder Borås Yrkeshögskola flera utbildningar inom dessa områden. Alla utbildningar tas fram i nära samarbete med det lokala näringslivet och i nuläget omfattar Borås Yrkeshögskola sju utbildningar inom olika branschområden, exempelvis Digital Business Designer, Garment Technical Designer, Produktionsteknik och Medicinsk sekreterare. Vi har även ett tätt samarbete med Lidköping och Uddevallas YH-skolor.

Verksamheten är en del av Vuxenutbildningen i Borås Stad som sorterar under Utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av den eftergymnasiala skolformen Yrkeshögskola samt alla skolformerna inom Komvux. Större delen av vår verksamhet finns i centralt belägna, ändamålsenliga och fina lokaler. Vuxenutbildningen som helhet har i idag drygt 150 medarbetare och över 4000 elever.

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.


Arbetsuppgifter: Som skoladministratör arbetar du självständigt inom ditt verksamhetsområde samtidigt som samarbetet på enheten och med övriga kontaktytor inom Vuxenutbildningen är av stor vikt. Det är ett omväxlande arbete som innebär att du kommer hantera flera olika administrativa och praktiska uppgifter i nära samarbete med rektor, flera utbildningsledare, lärare/utbildningskonsulter och studerande. Du är en viktig länk mellan verksamheten och myndigheten för Yrkeshögskolan, med de administrativa arbetsuppgifter som följer av detta. Du är också sekreterare åt ledningsgrupperna för respektive utbildning och behöver även vara beredd att hjälpa till med övriga före¬kommande arbetsuppgifter i verksamheten. Utöver detta kommer du ingå det fortlöpande utvecklingsarbetet av verksamheten tillsammans med övrig personal.
Kvalifikationer: Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial vidareutbildning av relevans. Du har mycket god administrativ kompetens och dokumenterad erfarenhet av skoladministrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat inom utbildningsområdet, helst med yrkeshögskola/vuxenutbildning. Har du erfarenhet från arbete i skoladministrativt datasystem och kommunikationsplattform är det meriterande. Du är en dokumenterat mycket van datoranvändare och använder Officepaketet till kvalificerade arbetsuppgifter. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

En förutsättning är rätt attityd till uppdraget och villighet att snabbt lära nytt i en dynamisk verksamhet. Du ska ha förmåga att arbeta strukturerat, kunna skapa relationer och vara serviceinriktad samtidigt som du kan bidra till nytänkande, vara handlingskraftig och leverera resultat av hög kvalitet. Eftersom du kommer arbeta mot både rektor och olika utbildningsledare med periodvis högt arbetstempo, ställer det krav på hög stresstålighet.

Bifoga handlingar i ansökan som styrker din behörighet.

Upplysningar lämnas av Intendent Andreas Sikström, tfn 0768- 88 71 85. Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033- 35 70 00.

Borås Stad erbjuder sina anställda många personalförmåner. Läs mer via länken: boras.se

Välkommen med din ansökan senast 2016-11-13.