Skoladministratör till Böskolan

Böskolan är en välfungerande icke vinstutdelande fristående F-9-skola med ca 370 elever. Här arbetar omkring 50 vuxna för att tillsammans stödja eleverna i deras lärande och utveckling.
Vill du arbeta på en välfungerande skola där vi prioriterar det goda mötet med elever, vårdnadshavare och besökare? Då är Böskolan arbetsplatsen för dig.
I sommar går en av våra administratörer på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie för henne under kommande läsår
Du är en prestigefri och nyfiken person som tillsammans med övrig personal på skolexpeditionen bidrar till att vardagen på skolan fungerar. Du har ett lösningsfokus, initiativförmåga och ditt förhållningssätt präglas av såväl flexibilitet som struktur.
Arbetet som skoladministratör kräver att du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med elever, personal och vårdnadshavare.
Vidare har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift, är en van datoranvändare och har lätt att lära dig olika system för administration.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn, är ett grundläggande krav. Som skoladministratör är du en viktig nyckelspelare på skolan. Du är ett ansikte och en röst utåt och skapar goda relationer till såväl elever, personal som föräldrar och övriga kontakter.
Skoladministratören har ansvar för vikarieanskaffningen, vilket periodvis kan innebära hög arbetsbelastning och arbete under tidspress och ställer höga krav på logistisk förmåga och flexibilitet.
Övriga arbetsuppgifter är bl.a. att hantera intern och extern information, bl.a. i Schoolsoft och Googles utbildningsplattform. Du administrerar antagningar till skolan och sköter inköp, posthantering, telefonservice, diarieföring, arkivering och andra allmänna kontorsgöromål. Eftersom skoladministratören är en funktion som är central för att vardagen på skolan ska fungera kan arbetsuppgifterna variera över tid.
För att skolans vikarieanskaffning ska fungera på ett tillfredsställande sätt behöver diu vara beredd att börja arbetsdagen senast 7.30. Omfattningen av tjänsten är 50-75%.
Vi kommer att påbörja arbetet med rekrytering efter hand som ansökningarna kommer in, så vänta inte med att söka!
Vi undanber oss kontakt från företag och organisationer som vill erbjuda sina tjänster i samband med rekryteringen.