Skoladministratör till Botkyrka Vuxenutbildning

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och kulturupplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

I Botkyrka Vuxenutbildnings verksamhet i egen regi ingår Utbildning i svenska för invandrare (SFI), grundläggande vuxenutbildning och Lärvux. Gymnasial vuxenutbildning har vi uppköpt hos externa anordnare. Totalt har vi ca 5 500 elever och är ca 90 anställda.


ARBETSUPPGIFTER
Botkyrka Vuxenutbildning söker en skoladministratör.
Skoladministratören är en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.
Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten.
Du kommer att arbeta med administration av elever, t.ex. placeringar efter rektorsbeslut, betyg, avbrott, gruppbyten m.m. På vuxenutbildningen har vi antagning av elever var 5:e vecka så det är ett ständigt flöde av elever som börjar och slutar och du behöver kunna hantera en flexibel miljö.
I arbetet ingår även att arkivera samt att vara backupp för kollegorna i vår reception.
Du bör ha lätt att lära nytt och behöver snabbt kunna sätta dig in i arbetet.

Du kommer att arbeta tillsammans med två andra skoladministratörer och med våra två receptionister.

KVALIFIKATIONER
Du bör ha erfarenhet av administration av utbildning och gärna vuxenutbildning. Det är meriterande om du har administrerat Utbildning i svenska för in-vandrare (SFI).
Du bör ha erfarenhet av att arbeta i ett elevadministrativt system.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor hänsyn till personliga egenskaper tas.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka? Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.