Skoladministratör till Bulltofta Rektorsområde

Ref: 20230804

Arbetsuppgifter
Nu söker Bulltofta rektorsområde dig som vill arbeta som skoladministratör hos oss!

Som skoladministratör har du en viktig och central roll där du blir spindeln i nätet i många frågor och ansiktet utåt för våra besökare. Helt enkelt kugghjulet som gör att allt fungerar! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av vikarieanskaffning, personal- och elevadministration, hantera besök, intern service och andra administrativa uppgifter, så som exempelvis diarieföring.

Du välkomnas till en skola med gamla anor, men som samtidigt utvecklas och vill framåt. Din närmsta chef blir skolans administrativa chef, men du kommer samarbeta tätt med hela ledningsgruppen på skolan. Ta chansen att arbeta för varje elevs bästa skola tillsammans med oss!


Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning, vilken gärna får vara inom det administrativa området. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och att du är insatt i relevanta system. Har du tidigare erfarenhet från likande arbete är det meriterande. För att kunna leverera i uppdraget behöver du ha kännedom om offentlig verksamhet och arkivering. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och du trivs i att arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs med att arbeta i en stöttande roll och tycker precis som vi att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Eftersom vikarieanskaffning är en del av ditt uppdrag ser vi gärna att du kan börja din arbetsdag innan övrig personal på morgonen.

Välkommen med din ansökan!


Om arbetsplatsen
Mölletoftaskolan i Bulltofta rektorsområde som är beläget i nordöstra Malmö i närheten av Bejers park. Inom rektorsområdet finns det cirka 500 elever fördelat mellan de tre skolorna. På Bulltoftaskolan går cirka 300 elever från förskoleklass till och med årskurs 6. Det finns en klass i varje årskurs i åk F–3 på Bulltoftaskolan och från årskurs 4 bildas tre paralleller då elever från Bulltoftaskolan, Karlshögskolan och Mölletoftaskolan slåss ihop. På Bulltofta rektorsområde kommer du vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid, 75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.