Skoladministratör till Carlforsska gymnasiet

Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss på Carlforsska gymnasiet Är du den vi söker?

Carlforsska gymnasiet grundades 1953 och är en stabil och välkänd gymnasieskola.
Till hösten 2024, när nya skollokaler är byggda, kommer även Lidmanska gymnasiet att bli en del av Carlforsska gymnasiet. Här finns ett stort utbud av program och många härliga elever och personal.
Hos oss är helhetssyn, intresse och engagemang för elevens utveckling mot uppsatta mål och nästa steg en grundpelare. Vi har utbildning av hög kvalitet, men också trivsel, gemenskap och god stämning allt för att skapa en lärorik och rolig studietid!

Läs mer om våra verksamheter på: www.vasteras.se/carlforsska

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan. Du arbetar nära ledningen och skolans personal samt finns som ett stöd till rektor och biträdande rektor. Tillsammans med dina kollegor utgör ni det så viktiga navet i skolans administrativa verksamhet och utifrån din kompetens kommer du ha goda möjligheter att påverka innehållet i ditt uppdrag.

Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system, bland annat IST administration, IST Analys och VIP. Du arbetar även i system som Teams, Excel, Word m.m. I arbetet kommer du ha många olika kontakter av varierade karaktär, såväl internt som externt. En mindre del av tjänsten innebär att stötta Lidmanska.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:
• Fakturor, beställningar och inköp.
• Bistå vid tjänsteplanering och schemaläggning.
• Diarieföring, hantering av CSN, ta fram statistik, elevuppföljning till andra kommuner, information, anmälan och dokumentation av lovskola,
• Information till elever och personal, förberedelse inför skolstart och avslut, stipendier och diplom, vikariebeställning, hantering av nycklar och larm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning, gärna inom administration eller ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av enklare ekonomiarbete. Du har goda kunskaper i Excel och har du även erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis IST/Haldor är det meriterande. Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.