Skoladministratör till Dammfriskolan

Ref: 20221695

Arbetsuppgifter
Dammfriskolan utökar sin administrativa service till två tjänster och söker därför en riktigt skicklig skoladministratör!

Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna tillsammans med vår nuvarande skoladministratör. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll på vårt kansli där ni tillsammans fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration:
registrering av elever, elevplaceringar, betyg och andra elevresultat
• Personaladministration:
Korttidsbemanning, bland annat bokning av vikarier
• Ekonomiadministration:
hantera fakturor, kontering, inköp och beställningar i ekonomisystemet
• Informationsadministration:
posthantering, diarieföring, registrering, arkivering
• Myndighetsadministration

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskolepoäng inom HR, ekonomi, administration alternativt motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet är meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som:


• H-rutan, Ekot (ekonomi/inköp)
• Extens (betyg och elevregistrering)
• Platina (diarieföring)
• Vikariebanken (vikariesystem)
• Novaschem (schemaläggning)

För att passa och trivas med uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du tar egna initiativ och ser möjligheter före hinder. För oss är det också viktigt att du har hög social kompetens, är serviceorienterad och har ett professionellt bemötande till alla du möter.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vill du tillhöra ett starkt lag och ha roligt på jobbet där utveckling är en av hörnstenarna, då är detta arbetsplatsen för dig. Du välkomnas av ett positivt team med god sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur där vi lär oss av varandra. Tillsammans med vår nuvarande rutinerade skoladministratör kommer du skapa en stark grupp.


Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.