Skoladministratör till Danderyds gymnasium

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1300 elever och cirka 130 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med många sökande till ett stort utbud av utbildningar. Våra elever är studiemotiverade och når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier.

Ambition, engagemang och gemenskap genomsyrar verksamheten på Danderyds gymnasium. Genom en god lärandemiljö, aktivt arbete med hållbar utveckling och ett vetenskapligt förhållningssätt skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande.

Nu söker vi en strukturerad och lösningsorienterad Skoladministratör till Danderyds gymnasium.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Skoladministratör kommer du ingå i vår stab och ha en bred variation av arbetsuppgifter. En stor del av rollen innebär personalhantering och administrering av bland annat frånvaro, lönehantering och avtal. Du kommer att samordna och arbeta med schemaläggning av vikarier men även långsiktiga lösningar i bemanningsfrågor. Du kommer att involveras i olika frågor där du arbetar nära ledningen och samtidigt ha daglig kontakt med många av våra medarbetare och elever.

Utöver detta ingår du i Staben som arbetar på plats i skolan med att bistå elever och personal i olika frågor och på andra sätt vara ett aktivt stöd för verksamheten. Du ingår i olika konstellationer för att allt efter behov lösa uppgifter som uppkommer löpande i verksamheten. Det kan handla om att svara på frågor kopplade till olika tekniska system, administrera återkommande provtillfällen, prövningar och lovskolor, arbeta med arkivfrågor och cykliskt uppdatera information till medarbetare och elever.

Rollen innebär att arbeta flexibelt och proaktivt för att se var eventuella behov eller problem kan uppstå och i detta arbete förväntas du tillsammans med staben bidra till en löpande utveckling i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant högskoleutbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av skoladministration
• Har erfarenhet av arbete med bemanning
• Har erfarenhet av löne- och personaladministration
• Har tidigare arbetat i kommun

Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är van vid att arbeta i olika projekt samtidigt. Vidare tror vi att du trivs med att arbeta inom en stödorganisation och är flexibel samt serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Som person är du lösningsorienterad och har förmåga att snabbt göra en handlingsplan när problem uppkommer. I rollen som Skoladministratör behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och kunna agera prestigelöst. Du behöver kunna hålla fokus på gemensamma mål där laget kommer före jaget, samtidigt som du ska trivas väl med att arbeta självständigt när så behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.