Skoladministratör till Danderyds gymnasium

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1400 elever och cirka 130 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med många sökande till ett stort utbud av utbildningar. Våra elever är studiemotiverade och når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier.

Ambition, engagemang och gemenskap genomsyrar verksamheten på Danderyds gymnasium. Genom en god lärandemiljö, aktivt arbete med hållbar utveckling och ett vetenskapligt förhållningssätt skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande.

Nu söker vi en strukturerad och stabil Skoladministratör för vikariat på Danderyds gymnasium.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Skoladministratör kommer du ingå i vår stab och ha en bred variation av arbetsuppgifter, vilket innebär att arbeta flexibelt efter de löpande behoven. Den största delen av rollen innebär elev- och kursadministration. Du kommer att samordna ditt arbete med skolans administration för schemaläggning och bemanningsfrågor. Du kommer involveras i frågor där du arbetar nära ledningen, men du har också daglig kontakt med många av skolans medarbetare och elever.

Alla i staben arbetar på plats i skolan med att bistå elever och personal i olika frågor och vara ett aktivt stöd för verksamheten. Vi arbetar i olika konstellationer för att efter behov lösa uppgifter som uppkommer i verksamheten. Det kan handla om att besvara frågor om våra tekniska system, administrera återkommande provtillfällen, prövningar och lovskolor, arbeta med arkivfrågor och löpande under året uppdatera information till medarbetare och elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har flera års erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system
• Har goda kunskaper i Google drive

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av elev- och kursadministration, speciellt Tieto Edlevo
• Har erfarenhet av arbete med betyg och studieintyg i administrativa system
• Har erfarenhet av Microsoft Office
• Har tidigare arbetat i kommunal skola

Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är van att arbeta i parallella projekt samtidigt. Vidare trivs du med att arbeta på plats i en stödorganisation och är flexibel samt serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Som person är du stabil och har förmåga att snabbt göra en handlingsplan när problem uppkommer. I rollen som Skoladministratör behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och du ska kunna agera prestigelöst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett vikariat.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg, utdrag ur belastningsregistret och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.