Skoladministratör till De Geergymnasiet

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Om du tror på att dela med dig av din kunskap och ditt engagemang, då tror vi på dig. Om du vill jobba med att få andra att växa och känna sig trygga, då vill vi jobba med dig. Här skapar vi en arbetsplats, en stad och ett samhälle som håller hela vägen. För dig och för oss alla i Norrköpings kommun.

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt? Då kan du vara vår nya administratör.
Vilka är vi?

De Geergymnasiet utgör en resultatenhet med ca 800 elever och 120 medarbetare. På De Geergymnasiet erbjuder vi programmen: Estetiska, Samhäll, Humanistiska, Hotell och Turism, och Gymnasiesärskola. Här finns endast legitimerade lärare och ett välutvecklat Elevhälsoteam.

Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt arbete, där du kan göra skillnad för andra människor? Då är du välkommen till oss på De Geergymnasiet! Vi arbetar tillsammans för att våra elever ska vara väl förberedda för tiden efter gymnasieutbildningen.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss utgör du ett stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I din roll som skoladministratör ingår du i vårt administrativa team. Du kommer att vara en person som bemöter många olika människor och du ska i din profession andas service och älska att hjälpa människor i deras ärende. Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolans rektorer, lärare och elever.

I tjänsten som skoladministratör ska du koordinera och ansvara för det dagliga administrativa flödet på skolan. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal och elever. Du fungerar tillsammans med övriga på skolkansliet som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. 

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat diarieföring, lönerapportering, busskortshantering, fakturering, elevregistrering, rapportering till SCB och andra myndigheter. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår också i uppdraget.

Vem är du?

Som person är du lugn, stabil och kan hantera ett stundvis högt tempo. Du kan fokusera på rätt saker och har en positiv attityd till arbetet. Du har helst en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande.

Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men även trivas med och vara bra på att samarbeta med andra.  För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du har en digital kompetens som innebär att det är naturligt för dig att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel. Du har vilja och förmåga att sätta dig in i nya program och system.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i så väl tal som skrift i det svenska språket. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer och har en positiv inställning till att arbeta med och kring ungdomar. 

Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 1 juli
Kontakt: Rektor Petra Comstedt, på petra.comstedt@norrkoping.se eller 011-15 38 31


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.