Skoladministratör till Djurgårdsskolan

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Djurgårdsskolan ligger i centrala Eskilstuna och skolan är vackert belägen intill Djurgårdens parkområde och Odlarskogen med sina strövområden och motionsspår. På skolan finns cirka 930 elever. Vi har elever från förskoleklass till och med årskurs 9. På skolan arbetar cirka 100 vuxna. Det finns idag 2 arbetslag för F-3, 3 arbetslag för årskurserna 4-6 och 4 arbetslag för årskurserna 7-9. Vi har ett nära samarbete inom ämnesgrupperna. På skolan finns även grundsärskolan Pilen. Skolan har profiler inriktade både mot idrott respektive musik. I årskurserna 7-9 arbetar vi med entreprenöriellt lärande, vilket bland annat innebär att våra elever blir motiverade, handlingskraftiga och ansvarstagande till att se sina drömmar som framtida möjligheter.

Nu vill vi utöka vår personalstyrka med ytterligare en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolans administratör är du en viktig nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter, vilket skapar förutsättningar för övrig personal att utföra sitt arbete på ett bra sätt. Du arbetar nära skolledarna och stöttar inom områden som rör personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll i skolans reception, är ansiktet utåt och vägleder personal, elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du kommer att ha ansvar för vikarieanskaffning, den interna servicen och vara behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål såsom administration kring betyg, studieplaner, arkivering och allmänna elevärenden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arbetserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolan. För denna tjänst är det ett krav att du har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Har du en gymnasieexamen från samhällsvetenskapliga programmet med inriktning ekonomi, naturvetenskapliga programmet eller humanistiska programmet är det meriterande.

Vi vill att du har grundläggande IT-kunskaper och vi ser gärna att du arbetat i Extens, Proceedo och PS- självservice eller liknande. Eskilstuna kommuns grundskolor arbetar sedan hösten 2015 med lärplattformen, V-klass. Har du erfarenhet av V-klass ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du även goda kunskaper i engelska är det ett plus. Det är en fördel om du har kunskap av arbete som rör personaladministrativa frågor och med arkivering.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och vi söker dig som har viljan att alltid skapa goda möten och förmåga att se till ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med både vuxna och barn. Vi ser också att du är driven, trygg i dig själv, flexibel och prestigelös i ditt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.