Skoladministratör till Djurgårdsskolan

Djurgårdsskolan ligger på bekvämt promenadavstånd från Eskilstuna centrum. Skolan är vackert belägen intill Djurgårdens parkområde och Odlarskogen där det finns strövområden och motionsspår. På Djurgårdsskolan arbetar vi med barnen från förskoleklass till och med årskurs 9. Här finns grundsärskolan Pilen och Gamla Stadens Musikklasser med elever från hela Eskilstuna kommun. På skolan arbetar och utvecklas 110 vuxna och 930 elever.

Djurgårdsskolan har ett högt elevsöktryck och tillsammans med vår kompetenta och engagerade personal ges stora möjligheter till personlig utveckling. Skolan ligger långt fram i den pedagogiska utvecklingen och nyligen har Djurgårdsskolan fått europeiska kvalitetsutmärkelser för bland annat undervisningen i moderna språk.

ARBETSUPPGIFTER
Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du att hålla koll på detaljerna samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet?

Som skoladministratör utgör du ett nära stöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du arbetar tillsammans med en annan skoladministratör och arbetsuppgifterna fördelas mellan er. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Din dag börjar klockan 07.00 för att kunna få en överblick tidigt på morgonen.

Skolans administratörer är viktiga nyckelpersoner som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Arbetet innebär bland annat:
• Vikarieanskaffning.
• Övergripande beställningar genom Proceedo.
• Beställningar av tolk och transporter.
• Elevhantering i Vklass och Extens.
• Hjälp och support till kollegor med PS Självservice samt tillstyrka och bevaka anställningar, frånvaro med mera.
• Skriva anställningsbevis.
• Hantering av elevernas busskort.
• Introduktion av nyanställda.
• Vara sekreterare vid möten.

Du är oftast den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor.

KVALIFIKATIONER
För skoladministratörstjänsten söker vi dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av systemet Extens.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som administratör inom skolan.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Eftergymnasial administrativ utbildning exempelvis högskola eller YH.
• Erfarenhet av att arbeta i skol/ekonomi/personalsystem,
t.ex. Proceedo, Skola24, Vklass, Dexter, ItsLearning, PS Personec
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du är nytänkande och kommer med egna idéer. Eftersom att du kommer ha mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare är det betydelsefullt att du trivs i sociala sammanhang och ger ett bra bemötande. Du kommer ha mycket eget ansvar i rollen , därmed ser vi att du är en självständig person som har ett driv att genomföra uppgifter på egenhand. Det är även viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad för att nå bästa resultat .

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. 

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.