Skoladministratör till Drömfabriken - Da Vinciskolan

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Inom utbildningsförvaltningen i Ale arbetar vi med tillitsbaserad styrning. Det innebär att vi minskar på rapporterandet och att vi möts i dialogform över alla nivåer i organisationen. Det gör vi för att vi tror på kraften i mötet och kraften i allas engagemang.

Da Vinciskolan – Här är det nära till lärandet!
På Da Vinciskolan får du chansen att jobba med engagerade och ambitiösa kollegor och inspirerande ungdomar i årskurs 7 till 9. Skolan har fantastiska och helt nyrenoverade lokaler i en vacker byggnad ritad av Gert Wingårdh. Det riktigt fina är trots allt all aktivitet som sker inne i huset. Da Vinciskolan är en del av Ale Kulturrum och i huset finns även kommunens bibliotek samt kultur och fritid som bland annat har Ale kulturskola här.

Hos oss på Da Vinciskolan är lärarna organiserade i arbetslag och arbetar aktivt med att utveckla verksamheten. Vi vet vikten av att möta våra elevers nyfikenhet, kreativitet och lust att lära på sätt som inspirerar och engagerar både dem och oss. Vi arbetar alltid med att skapa de allra bästa förutsättningar för alla våra elever, även de som utmanar oss allra mest. Och vi gör det tillsammans! Lärare, rektorer, arbetslagsledare, utvecklingsledare, en stark elevhälsa, resurspedagoger och en kompetent och närvarande administration bygger laget som du blir en del av.

På Da Vinci tror vi på gemensamma regler och traditioner. Vi följer dem för att bygga trygghet och trivsel. Ett stort hjärta för elevernas bästa är den viktigaste kompassen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central och viktig roll för både elever och personal på skolan. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du hanterar många olika uppgifter kopplade till skolans dagliga verksamhet.

I rollen som skoladministratör kommer du att ha ansvar för vikarieanskaffning och planering vid sjukdom. Du leder och stöttar vikarierna i deras arbete. Tillsammans med rektorer och utvecklingsgrupp organiserar och planerar du även nationella prov, betygssättning, studiedagar, lovskolor, PRAO och andra tillfällen som påverkar elever och personal. Du rör dig mellan olika program och system i ditt dagliga arbete och har administratörsroll i bland annat IST, Unikum och Skola24, som i Ale är skoladministratörernas främsta redskap. Inom skoladministratörens ansvarsområden ligger även hantering av skolvalet, inskrivning av elever, betygshantering, intern distribution och beställningar av till exempel förbrukningsvaror.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieexamen samt erfarenheter av liknande uppdrag inom offentlig sektor. God serviceförmåga, flexibilitet och noggrannhet är viktiga egenskaper för tjänsten. Du ska vara en person som vill vara med och bidra till att hela tiden göra vår verksamhet bättre med elevernas bästa för ögonen. Du kommer i flera avseenden vara vårt ansikte utåt.

Du behöver trivas med lagarbete och att skapa kvalitet tillsammans med andra, men också ha en förmåga att arbeta självständigt. Som person är du lugn, trygg och stabil. Du är tydlig i din kommunikation med både elever, vårdnadshavare och kollegor. På arbetsplatsen bidrar du till ett gott arbetsklimat där glädje, humor och prestigelöshet är viktiga egenskaper.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.