Skoladministratör till Ekdalaskolan och till Enheten för nyanlända, modersm

Välkommen till Sveriges viktigaste jobb i Härryda kommun som ligger mitt emellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i.

Vill du bli vår spindel i nätet? Är du en person som är engagerad och nyfiken? Vi söker dig som tror på kraften i goda relationer, som uppskattar samarbete och vågar att utmana dig själv. Vi erbjuder dig arbetsglädje och goda arbetskamrater. Tillsammans arbetar vi utifrån kommunens pedagogiska helhetsidé “Rötter och vingar” med syfte att utrusta eleverna med mod, självkänsla och framtidstro.

Ekdalaskolan är en 6-9-skola med ca 300 elever som ligger centralt i Mölnlycke. En stor och viktig del av skolan utgör vår musikprofil som vi driver i samarbete med kulturskolan. Skolans elever är engagerade i elevråd, trivselgrupp och i våra traditioner. Då vi är en liten skola kan vi bygga trygga sammanhang och vi-känsla. Tjänsten innebär även administration inom den nya enheten för nyanlända, modersmål och studiehandledning. Delar av verksamheten är förlagda till Ekdalaskolan. Kommunikationerna till oss är goda och det tar ca 15 minuter med buss från Korsvägen.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och enhetschefs stöd i skolans administrativa arbete och en allt-i-allo. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att sköta information via hemsida, enheternas interna informationssystem och kalendarium. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du ansvarar för vikarieanskaffningen vilket periodvis kan innebära hög arbetsbelastning och att arbeta under tidspress. Du har även visst ansvar för uppföljning av elevnärvaro. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du ska ha god datavana och ha lätt att lära dig olika datasystem.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Tjänsten är tillsvidare om 100 % från och med 2017-06-01 eller enligt överenskommelse och tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk för behov av intern förflyttning.

ÖVRIGT
Vi avser att tillsätta tjänsten under förutsättning att den inte tas i anspråk för behov av intern förflyttning.

Vi förbehåller oss rätten att genomföra intervjuer i takt med att ansökningar inkommer. Tveka inte att kontakta oss rektorer om du vill veta mer om vad tjänsten innebär.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.