Skoladministratör till Ekenässkolan

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att under läsåret 20/21 har Ekenässkolans vackra byggnad totalrenoverats och efter höstlovet 2021 började återigen eleverna och personalen i nya, moderna och fräscha lokaler?

Ekenässkolan är en pampig skolbyggnad centralt i Eslöv, naturskönt belägen vid Trollsjöparken. Ekenässkolan rymmer nästan 400 elever i årskurs 7–9 och 40 medarbetare. På skolan finns en välkomnande atmosfär och stämningen är god mellan elever och personal. Ekenässkolans personal är kunnig i sina ämnen och på skolan arbetar vi i arbetslag och med mentorskap för att stärka relationerna mellan elever och personal.

Varmt välkommen till Ekenässkolan!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär ett nära samarbete med rektor, personal, elever och vårdnadshavare.
Dina huvudsakliga uppdrag är att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. I ditt arbete hanterar du olika typer av elevadministration, ex:
- in- och utskrivning
- registrering av språkval
- betygshantering
- närvaro

I arbetet ingår även personaladministration, ex:
- arbete i schemaläggningsprogram
- avtalsskrivning
- vikariehantering

Du kommer även att arbeta med diarieföring och ha viss ekonomihantering. Som skoladministratör har du ett nära samarbete med skolans rektor, utvecklingspedagog, och schemaläggare.

Vi erbjuder dig en omväxlande tjänst med många utmaningar.

Tjänsten är på 100% och är en tillsvidaretjänst

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med stor serviceanda och som gillar att ha många järn i elden. Du har som lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Har du även någon inriktning mot HR är det meriterande. Du som söker har dokumenterad erfarenhet som administratör där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten.

Du har goda datorkunskaper samt erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning/närvarosystem. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Education, Platina, Ecompanion Webb, Raindance och Novaschem är detta extra värdefullt.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Att du är flexibel, bra på att planera din tid effektivt och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter är av stor vikt då arbetsmängden varierar över tid. Du är positiv och har god samarbetsförmåga och därmed lätt för att bygga relationer utan att ge avkall på din professionalitet. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket mycket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.