Skoladministratör till Ektorpsringen och Victoriaskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du leverera god service och vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker!
Vilka är vi?

Ektorpsringen är en enhet som har utbildning i förskoleklass, grundskola år 1-3 samt fritidshem. Victoriaskolan är en enhet som erbjuder utbildning inom grundskolan år 4-6. Verksamheten F-3 bedrivs i nya lokaler och Victoriaskolan är placerade i samma hus som Kulturskolan. Enheterna ligger centralt vilket ger möjlighet att ta del av kommunens rika utbud. 

Vi söker nu en skoladministratör till oss.  

Dina arbetsuppgifter

Skoladministratören är en viktig person på skolan, som stöd för all personal och ett ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare med flera. i denna centrala roll vänder sig vårdnadshavare, elever, personal och skolledning till dig i många olika ärenden. Ditt uppdrag är att vägleda och se till att de hamnar rätt och får hjälp med sina frågor. 

Du kommer arbeta nära de bägge skolledningarna på enheterna och i arbetsuppgifterna ingår förekommande administrativa uppgifter som kännetecknas för skolverksamhet. Du förväntas vara ett adminstrativt stöd till skoledningen på de bägge enheterna. I rollen arbetar du med elev- och personaladministration, och övrig adminstration som t ex fakturering, diarieföring med mera.

Då uppdraget är ett delat uppdrag mellan två enheter kan det förekomma vissa skillnader i arbetsuppgifter mellan de båda enheterna. Du kommer ha din arbetsplats på både Ektorpsringen och Victoriaskolan. 

Vem är du?

Det är ett krav att du som söker har minst 3 års gymnasieutbildinng eller  motsvarande. Har du ytterligare utbildning inom administration så är det meriterande. Det är bra om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet. Extra meriterande är det om du har en pedagogisk utbildning/bakgrund. 

För att kunna möta verksamhetens behov är du flexibel, serviceinriktad men samtidigt strukturerad och driven. Du har ett genuint intresse för att möta andra människor på ett positivt sätt. Du kommunicerar väl med både vuxna och elever såväl muntligt som i skrift. Du har mycket god datavana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i de skoladministrativa dataprogram som används såsom IST, Heroma, Raindance etc. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse
Arbetstid: dagtid
Sista ansökningsdatum: 31 oktober, urval kommer ske löpande
Kontakt: Hannah Charlesdotter Sjöberg, rektor Ektorpsringen 011-15 14 16 




Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.