Skoladministratör till Ellen Fries gymnasium

Ellen Fries gymnasium

Vill du arbeta med administration i skolan? Är du intresserad av att möta elever och personal samt bidra till en god organisation? Var med i arbetet med att starta Uppsala kommuns nya kommunala gymnasieskola!

Ellen Fries gymnasium har i uppdrag är att ge alla elever en bra utbildning. Våra ledord är bildning, kreativitet och företagsamhet. Vi har följande program: Ekonomi, Handels- och administration, Naturvetenskap, Samhällsvetenskap och Introduktionsprogram. När vi bygger vår nya skola är samarbete och delaktighet i viktiga delar. Vi kommer att arbeta tillsammans, personal och elever, för att skapa en skola som har god arbetsmiljö och hållbar utbildning i fokus.

Här kan du läsa mer om Ellen Fries gymnasium (https://ellenfriesgymnasium.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör har du en central roll på skolans expedition. Du hjälper elever och vårdnadshavare som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. I uppdraget ingår ansvaret för elevadministration, personaladministration och fakturahantering. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter samt är skolans ansikte utåt. Du stödjer skolledning och personal i administrativa frågor. En viktig arbetsuppgift under skolans första år är att aktivt delta i uppbyggandet av skolans identitet och program utifrån skoladministratörens roll. Du arbetar tillsammans med övrig personal på skolans expedition.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieexamen. Har du utbildning eller kunskper i skoladministrativa system såsom IST administration, Heroma och Agresso ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulla Klefbom, rektor, 018-727 98 10

Fackliga företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.