Skoladministratör till Ellen Fries gymnasium

Ellen Fries gymnasium

Har du erfarenhet av att arbeta som administratör och letar efter en ny utmaning? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och att få vara ett administrativt stöd till medarbetare och chefer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som skoladministratör! Välkommen med din ansökan idag!

Här får du chansen att arbeta på en skola där bildning, kreativitet och företagande är ledorden. Vår personal arbetar undersökande med flexibilitet och variation i undervisningen för att möta elevernas olika vägar för lärande och utveckling. Skolan präglas av en nyfikenhet på elevens lärandeprocess och vetskapen om att samarbete med elever, kollegor och ledning är det bästa sättet att öka elevernas kunskaper. Vi lyssnar på elevens berättelse för att kunna organisera utbildningen så att alla elever ska få en möjlighet att lyckas i livet. För att kunna möta eleven på alla nivåer har vi introduktionsprogram, yrkesprogram och teoretiska program. Ung Företagsamhet är en stor och viktig del av vår skola.

Här kan du läsa mer om Ellen Fries gymnasium (https://ellenfriesgymnasium.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att arbeta i skolans expedition, utföra elevadministrativt arbete såsom elevregistrering och frånvarorapportering och betygshantering. Det ingår även att ge administrativt stöd till skolledningen, ha daglig kontakt med andra medarbetare samt vårdnadshavare och elever.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst 3 år och erfarenhet av att arbeta som administratör. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete med registrering i digitala system, gärna skoladministrativa system såsom ISTA, Heroma, Skola24 med flera och därmed goda dator- och systemkunskaper. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv och du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och du har en god samarbetsförmåga. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ulla Klefbom, rektor, 018-727 98 10.

Facklig företrädare: Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.