Skoladministratör till Ellen Keyskolan

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och skapa en av världens mest demokratiska skolor?

Höstterminen 2016 öppnar vi en helt ny skola i Backa: Ellen Keyskolan. Skolan är en F-6 skola med ca 350 elever fördelade i 14 klasser.

Skolan genomsyras av ett elevcentrerat arbetssätt med tydligt fokus på delaktighet och demokrati. Vi arbetar för att varje elev ska vara delaktig i alla processer som rör eleven, att eleven har möjlighet att påverka och kan tillägna sig demokratisk kompetens. Vår målsättning är att Ellen Keyskolan ska vara en skola med tydliga strukturer för demokrati och normkritik och att vi tillsammans ska arbeta för att alla elever når målen. Vi vill att våra elever ska känna sig trygga, sedda och respekterade på Ellen Keyskolan.

Som administratör på skolan är du ansvarig för delar av skolans administrativa system. Du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och personal. Du har en central roll på skolan och är spindeln i nätet i många frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita bland annat med elev -och betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan, framtagning av statistik, vikarieförsörjning och hantering av skolkort.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att utvecklas!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst, Hjärntorget och Procapita är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

En god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Har du dessutom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift ser vi fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk på grund av omställning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.