Skoladministratör till F-6 skola

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden.

Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning.

Vi är modiga och testar nya innovativa idéer såsom VR i undervisningen. Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal.

Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro.

Vi följer upp måluppfyllelsen på riktigt och agerar på våra resultat.

Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef.

Humlemadskolan i Arlöv har förtroende att bedriva verksamhet för barn från förskoleklass till årskurs 6 med tillhörande fritidshem. Vi är ca 270 elever och ca 40 i vår personalstyrka. Vi samarbetar kring alla elever under hela dagen. Vi anpassar verksamheten efter elevernas behov och arbetar i team för alla elevers bästa.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsadministratör har du en av skolans viktigaste roller när det gäller möten med människor. Du är skolans ansikte utåt men även spindeln i nätet för alla oss som arbetar på skolan. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och ett tätt samarbete med skolledning och övrig personal. Är du nyfiken och intresserad ges du goda möjligheter att utvecklas.

Du är ansvarig för vikarieanskaffning, vilket innebär att du behöver börja din arbetsdag senast kl. 07.30. Du kommer att arbeta i team tillsammans med två skolledare, biträdande rektor och rektor. Det kräver en förmåga att överblicka, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Arbetet innebär många interna såväl som externa kontakter, såsom skolans elever, vårdnadshavare, myndigheter och personal.

Din arbetstid är förlagd på skolan med start senast kl. 07.30.

Tjänsten omfattar i nuläget 60 % (må-tors) men finns eventuellt möjlighet längre fram att utöka tjänstgöringsgraden.

KVALIFIKATIONER
• Minst ett års eftergymnasiala studier inom ekonomi eller
annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
.
• God IT vana är ett krav.

• Erfarenhet av arbete i personalsystemet Personec P, Extens
och kunskap om schemaläggning är meriterande.

• Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
på svenska och engelska.

• Det är meriterande att ha kunskap inom ekonomi.

• Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta
med administrativa arbetsuppgifter på en skola.

Du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller
förändrade krav och förutsättningar och har hög tolerans
mot osäkerhet och otydlighet. Du ser möjligheter, är flexibel och kan också snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att påbörjas den 4/1. Kallelse till intervjuer sker löpande. Vi behöver utdrag ur belastningsregister.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.