Skoladministratör till Faktoriet!

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Du kommer att arbeta på Faktoriet som är en grundskola med 275 elever inom årskurs 7-9. Faktoriet ligger på Faktoriholmarna i centrala Eskilstuna. På Faktoriet jobbar vi tillsammans med att skapa nära relationer med elever och föräldrar.
http://www.eskilstuna.se/sv/Utbildning-och-barnomsorg/Grundskola/Grundskolor/Faktoriet/




ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som skoladministratör på Faktoriet!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden som elev- informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll i skolans expedition där du är ansiktet utåt. Du tar dagligen emot besök och telefonsamtal där du hjälper och vägleder bland annat elever, pedagoger, föräldrar och myndighetspersoner i olika ärenden. I rollen som skoladministratör har du ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Arbetet innehåller bland annat administration kring betyg, arkivering och allmänna elevärenden.
Skolans administratör är ”navet” i hjulet, håller koll på och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration är ett krav, det är ett krav av att ha erfarenhet av att jobba med administration på en skola. Det är starkt meriterande att du har erfarenhet av systemen Extens och Proceedo. vi ser även att du har goda kunskaper i användandet av Officepaketet. Det är också mycket meriterande om du har kunskaper om arkivering. Eftersom du arbetar med känslig information är det meriterande att du har kunskaper om regler kring sekretess.

Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.


Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.