Skoladministratör till Fjordskolan

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Rollen som skoladministratör hos oss
I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

Du är navet i skolorganisationen och förväntas kunna svara på frågor högt och lågt. Uppdraget är fördelat på Fjordskolan om ca 50% med tillhörande förskoleområde.

I dina arbetsuppgifter kommer du att driva flera processer samtidigt, såsom service till vårdnadshavare, elever, personal, rektor för skola och förskola. Aktuella arbetsuppgifter är bland annat administration i skolplatsen, fakturahantering, handläggning av anställningsavtal, ta emot sjukanmälningar, vikarieanskaffning på skolan, arbeta i schemaläggningssystem Skola24, diarieföring i Ciceron och e-handel.

Din profil
Vi strävar efter att hitta en person med rätt kombination av personlighet och kompetens.

Rätt person för det här jobbet trivs i en verksamhet där man ser möjligheter i förändringar och har en vilja att göra saker bättre för dem vi är till för. Du är också genuint intresserad av att skapa, underhålla och vårda goda relationer med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och du strävar efter ett arbetsklimat som karaktäriseras av öppenhet och prestigelöshet. Det är en självklarhet för dig att alltid ha elevens bästa för ögonen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du får gärna ha erfarenhet från att arbetat i skolans värld och du är positivt inställd till IT-verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbetat med schemaläggningssystemet Skola24, diarieföring i Ciceron och e-handel.  Du får gärna har arbetat med fakturahantering och bemanning av vikarier. Det är även meriterande om du har haft ett likande uppdrag inom administration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss på Fjordskolan
Hos oss är motivationen hög, såväl hos pedagoger som ledning. Som medarbetare hos oss genomsyras vardagen av stort engagemang och goda kunskaper om uppdraget. Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för lärande, nu och i framtiden.

Fjordskolan är en grundskola åk F-6. Antal elever är ca 380 elever. Personalstyrkan uppgår till ca 45 medarbetare. Skolan, ligger ute i Onsala med närhet till kommunikation. Som administratör kommer du att vara placerad på Fjordskolan där också rektorerna finns på plats.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på deltid (semestertjänst, flexavtal) med tillsättning enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/?

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 7 december.

Om oss på förvaltningen Förskola & Grundskola
I våra förskolor och grundskolor pågår det varje dag undervisning som syftar till att barn och elever ska prestera utifrån sin fulla kapacitet på sin resa emot framtiden. Arbetet präglas av tillitsbaserad styrning där vi strävar efter att göra varandra bra och skapa goda förutsättningar för alla att lyckas. Verksamheten är indelad i tre geografiskt pedagogiska områden som omfattat omsorg och utbildning för barn och elever 1-16 år. Vi har en utvecklad central stödorganisation som skapar goda förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap. I Förskola & Grundskola arbetar cirka 2600 medarbetare som oavsett uppdrag har fokus på barns och elevers lärande, det är dem vi alla är till för.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.