Skoladministratör till förskole- och skolenheter

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

I Burlövs kommun arbetar vi alla utifrån en värdegrund där vi ger ett gott bemötande till varandra och de personer som vi möter i vårt arbete.
Välkommen till vårt administrativa team i Åkarp! Vårt team präglas av trivsel, trygghet och goda resultat vilket ger tydligt avtryck i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för vårt team som bygger på samarbete mellan oss och våra kompetenser.
Du ska ha en god förmåga att arbeta i team genom att vara drivande, ta ansvar och egna initiativ men samtidigt kunna arbeta självständigt.
Din arbetsplats är centralt placerad på en skola men du arbetar över alla rektorsområden, med fyra förskolenheter och fyra skolenheter. Vår strävan är att alltid leverera service med hög standard mot skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, förvaltning m.m. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget ställer krav på flexibilitet och stresstålighet för att i skolans värld finns det under perioder ett högt tempo som kräver en god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande, exempelvis:
· vikariesamordning
· hantera inköp, kontera leverantörsfakturor
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· personaladministration i vårt HR-system
· du kommer arbeta med digitala verktyg Extens gällande elevregister
· sköta diarieföring, arkivering och gallring
· VFU samordnare
· posthantering
· ansvara för uthyrning av skolans lokaler

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieexamen inom ekonomi eller administration, men också gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministrativt arbete och har erfarenhet att arbeta med skoladministrativa dataprogram.
Det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.