Skoladministratör till förskolorna i Trönninge och Fyllinge

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör till förskolorna i Trönninge och Fyllinge verksamhetsområde kommer du att arbeta tillsammans med fyra rektorer och medarbetare från åtta förskolor och tre personal tillhörande pedagogisk omsorg. Uppdraget innefattas av varierande arbetsuppgifter och du kommer att verka i en mängd olika områden inom förskolan. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer och medarbetare så arbetet ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda. Du är en nyckelperson som kommer att arbeta nära rektorerna i området och förskolans personal i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd med rektorerna. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt, rättssäkert och etiskt sätt. Du kommer bl.a att sköta administration i våra digitala system, göra beställningar, göra schema och dokumentera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har god digital kompetens och har lätt för att navigera och lära nya system. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan följa utstakad riktning och arbeta inom befintliga ramar och också nytta friutrymmet uppdraget ger.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektorernas behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och ha lätt för att omprioritera.

Som person har du god självkännedom, är strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla professionella relationer med dina samarbetspartners.

Du har även en viss insikt i förskolans kontext eller vill med stor nyfikenhet erövra den insikten. Med din goda människosyn och bemötande skapar du tillsammans med andra gott och seriöst arbete med hög kvalitet och därtill många skratt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!