Skoladministratör till Frejaskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Frejaskolan är en relativt nybyggd skola som vi flyttade in i 2018. Skolan består av grundskola åk F 9, grundsärskola, fritidshem, kulturskola, skolbibliotek. Frejaskolans profil är kultur och svenska språket. Skolan är en mötesplats för kunskap och kultur mitt i stadsdelen.

På Frejaskolan finns idag erfarna pedagoger och målsättningen för verksamheten är att i en trygg och stimulerande miljö ge alla elever goda kunskaper och färdigheter inför fortsatta studier och vuxenlivet. Skolan ligger i ett mångkulturellt område och det finns många nationaliteter representerade på skolan. En spännande tid ligger nu framför oss då verksamheten på nya Frejaskolan är under uppbyggnad och utveckling.

Vi söker nu skoladministratörer.
Som administratör är din roll är att bistå rektor och lärare med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödja skolans verksamhet i flertalet administrativa processer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. I dina dagliga arbetsuppgifter stöttar du skolledare och personal i deras administrativa arbete. Arbetet innefattar vikarieanskaffning och löneadministration såsom att administrera anställningar, avslut och frånvaro. Du kommer också arbeta med ekonomiadministration såsom beställningar, fakturering och kontering av fakturor.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och tillsammans med övrig administrativ personal delar ni kontinuerligt upp arbetet i teamet.



KVALIFIKATIONER
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service och gillar att varje dag inte alltid är den andra lik.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare och besökare. Du tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat på rätt sätt. Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker.

I rollen ser du även möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.
• Erfarenhet av arbete som administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Erfarenhet och goda kunskaper inom inköp- och löneprocessen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.