Skoladministratör till Frölundaskolan

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Frölundaskolan är en mångkulturell skola med elever från förskoleklass till årskurs 9, inklusive grundsärskola och särskild undervisningsgrupp, med närhet till det mesta. Skolan har ca 550 elever och 90 medarbetare. Vi arbetar för en likvärdig skola där trygghet och lärande är i fokus. Oavsett vem du är ska du känna dig välkommen hos oss - elever såväl som medarbetare och vårdnadshavare. Vi arbetar ständigt efter vår vision om en mångfaldens skola. För oss innebär detta att genom tydliga förväntningar tillsammans skapa förutsättningar för lärande och framtidstro i en trygg och glädjefull miljö där alla elever blir sedda.

I din roll kommer du och ytterligare en skoladministratör arbeta nära skolans ledningsteam som består av en rektor och tre biträdande rektorer. Du bidrar till det operativa styrnings- och ledningsarbetet genom att stötta skolledningen i administrativa frågor samt med nödvändiga kontakter till brukare och andra aktörer. Du kommer vara drivande i egna frågor samt vara med i forum tillsammans med rektorer för kommande övergripande frågor och åtaganden.

Bland de arbetsuppgifter du förväntas driva finns bland annat personaladministration, ekonomiadministration, betygsadministration, vikariehantering, schemarelaterade frågor och framtagande av statistik.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieexamen och har du en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller offentlig förvaltning ser vi detta som meriterande. Du har minst ett års dokumenterad kvalificerad erfarenhet från administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet. Du har även erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system samt erfarenhet och goda kunskaper inom inköp- och löneprocessen. Har du erfarenhet av arbete med systemen Stratsys, Procapita, Personec och Hjärntorget ser vi detta som meriterande.

Då du kommer att vara stöd åt en skolledning med fyra personer samt personal på skolan, är det viktigt att du har förmågan att prioritera mellan uppgifter och arbeta strukturerat. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Tjänsten ställer krav på ansvarstagande, genomförande av analyser, förmåga att driva igenom egna och gemensamma projekt samt bistå rektorerna i deras utmaningar.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/elevernas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.