Skoladministratör till Frölundaskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla Frölundaskolan?
Frölundaskolan är en mångkulturell grundskola med elever från förskoleklass till och med årskurs nio. Vi har också en grundsärskola. Vårt fokus sedan flera år är att arbeta språkutvecklande i alla ämnen. På Frölundaskolan arbetar vi tillsammans för att eleverna ska utvecklas så långt det är möjligt utifrån sin förmåga.
Vi söker en skoladministratör till Frölundaskolan. Du kommer att arbeta på expeditionen som är skolans nav och du är ansiktet utåt. Uppdraget innehåller administrativa arbetsuppgifter, t ex elev- och personaladministration, vikarieanskaffning, inköp och fakturering samt arkivering, men det är också ett serviceuppdrag. Du ger stöd till skolledning, personal på skolan men också elever och deras vårdnadshavare.
I arbetet ingår att arbeta med flera av stadens digitala system men du har också många och omväxlande kontakter och möten inom och utom organisationen. Arbetsdagen börjar senast kl 7 med att hantera dagens personalfrånvaro och se till att skolan har en hållbar bemanning för dagen.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete på en skola som befinner sig i en intensiv förändringsprocess sedan ett år tillbaka. Du får möjlighet att vara med och både påverka och utveckla verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel i skolans värld, och om du har tidigare erfarenhet av de administrativa system förvaltningen använder, t ex Proceedo, IST, Personec och Vklass.
Det är viktigt att du trivs i en serviceroll då samverkan sker både internt och externt. Du har också en god kommunikativ förmåga.
Uppdraget omfattar flera delar och det krävs att du har god förmåga att organisera och prioritera. Arbetet som skoladministratör kräver också att du är självständig så att uppgifter blir genomförda innan deadlines.
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.