Skoladministratör till Fröslundaskolan

Fröslundaskolan är en skola som finns placerad både i Fröslunda och i Skjulsta. I Fröslunda går eleverna från förskoleklass till årskurs 3 och sedan fortsätter de till Skjulsta där årskurs 4 till 6 går. Det är ca 400 elever och ca 65 anställda.

Vi har små klasser och arbetar språkutvecklande i alla ämnen. Här får pedagogerna tid för varje elev och kan genom sitt ledarskap och undervisning göra skillnad för våra elever.

Vår skola kräver engagerade och kompetenta medarbetare som är duktiga på att bygga relationer och att anpassa sig efter verksamhetens behov. Hos oss arbetar vi i arbetslag kring årskurserna. Vi har en trevlig och välkomnande stämning på skolan. Vi har ett stort elevhälsoteam vilket innebär att vi har ett starkt nätverk kring eleverna.

Vi arbetar även med att eleverna ska ha en aktiv och meningsfull fritid som utgår från vår läroplan. Fritidshemmet är en viktig del i att se elevens hela dag, både socialt och kunskapsmässigt. För oss är det viktigt att lärandet står i fokus och sker under hela elevens vistelse hos oss.

Just nu söker vi en skoladministratör som också är en viktig del i vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du och har förmågan att hålla koll på detaljerna samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet?

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Arbetstiden fördelas mellan Förslunda och Skjulsta.

Du arbetar med de flesta administrativa uppgifter som kan förekomma i en skola. Du kommer bland annat att ha ekonomiuppgifter så som fakturahantering och beställningar i Proceedo, hantera personal och elever i IST och Extens, Vklass, skolrapporter och löneadministration i PS-självservice, posthantering, m.m.

Skolans administratörer är viktiga nyckelpersoner som håller koll och utför administrativa uppgifter för att underlätta verksamheten.

Arbetet innebär bland annat även:
• Övergripande beställningar genom Proceedo.
• Beställningar av tolk och transporter.
• Elevhantering i Vklass och Extens.
• Hjälp och support till kollegor med PS Självservice.
• Hantering av elevernas busskort.
• Nyckel- och tagghantering och kvittenser.
• Hantering och kvittenser av datorer och iPads till elever och personal.

Du är oftast den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor.

KVALIFIKATIONER
För skoladministratörstjänsten söker vi dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att möta kunder eller serva personal.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• God förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av skoladministrativa arbetsuppgifter.
• Eftergymnasial administrativ utbildning som vi bedömer relevant, exempelvis högskola eller YH.
• Erfarenhet av att arbeta i skol/ekonomi/personalsystem,
t.ex. Extens, Proceedo, Vklass, Dexter, PS Personec.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du är nytänkande och kommer med egna idéer. Eftersom att du kommer ha mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare är det betydelsefullt att du trivs i sociala sammanhang och ger ett bra bemötande. Du kommer ha mycket eget ansvar i rollen , därmed ser vi att du är en självständig person som har ett driv att genomföra uppgifter på egenhand. Det är även viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad för att nå bästa resultat .

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.