Skoladministratör till Furulundsskolan

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 14 300 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Furulunds verksamhetsområde med uppdraget att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd åt verksamhetsområdets rektorer och förskolechefer.
För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara serviceinriktad och flexibel där du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du kommer ha många kontakter såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna består av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar, ha hand om skolans elevakter i diariesystemet och att administrera skolans IKT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hantering av vårt personaladministrativa system Heroma. I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörerna.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Hög IKT-kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd. Vi ser gärna även att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i förskolans och skolans uppdrag, Det är meriterande med erfarenhet av schemaläggningsprogram såsom Heroma, Unikum, Novaschem och Skola24, Office365 samt webbverktyget sitevision. Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!