Skoladministratör till Gällstad och Tvärreds skolområde

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på ditt jobb, men vill bli ännu bättre. Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

I Ulricehamns kommun består sektor lärande av verksamheterna:
•Förskola
•Grundskola (förskoleklass till årskurs 9)
•Tingsholm
Som stöd för verksamheterna finns enheten för skolutveckling.

Anställningen är i Ulricehamns kommun med placering på Gällstad skola men omfattar även skolorna i Marbäck, Tvärred och Vegby som du kommer att distansarbeta emot.
Anställningen är i Ulricehamns kommun med placering på Gällstad skola men omfattar även skolorna i Marbäck, Tvärred och Vegby som du kommer att distansarbeta emot.

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elevregistrering, elevadministration, personaladministration och lönehantering samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter där du i rollen som skoladministratör stödjer och arbetar direkt mot rektor, lärare, övrig personal samt vårdnadshavare och elever.

I arbetsuppgifterna ingår även vikariebokning, inköp, fakturahantering, rapportering av intern och extern statistik samt diarieföring och arkivarbete. Ansvar för framtagandet av beslutsunderlag i det systematiska kvalitetarbetsarbetet till rektor ingår liksom underlag för frånvarostatistik till elevhälsoteamet.

Som skoladministratör för Gällstad och Tvärreds skolområden kommer du även att ingå i det nätverk för skoladministratörer som finns i Ulricehamns kommun samt i förekommande fall representera skolorna i olika arbetsgrupper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en relevant utbildning alternativt att du har förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, pedagogik eller vad arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.

Det krävs mycket god datorvana för tjänsten och det är meriterande om du har användarvana av olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system såsom Raindance, Personec, Procapita, Edlevo och Skola24. Om du har kunskap inom IKT (informations- och kommunikationsteknik) så är även det meriterande.

Du som söker har ett stort engagemang i ditt arbete, är uppdragsfokuserad och kvalitetsmedveten, strukturerad och tydlig. Du har en positiv inställning, är självgående och självständig men också prestigelös och samarbetsvillig. Du är serviceinriktad och är duktig på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vidare ser vi att du är förtroendeingivande, ansvarstagande, stresstålig och flexibel med en personlig mognad.
Du har en väl utvecklad samarbetskompetens och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan, grundsärskolan samt annan pedagogisk verksamhet enligt skollagen (2010:800, kap 2 §§ 31-33).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.