Skoladministratör till Geijerskolan

Ref: 20211080

Arbetsuppgifter
Välkommen till Geijerskolan! Du är ansiktet utåt på skolans expedition och har många kontakter med elever, personal, vårdnadshavare och andra besökare. Du ansvarar för den interna servicen på skolan och du genomför allmänt förekommande kontorsgöromål. Du är chefsstöd till skolledningen främst inom elevadministration vilket bland annat innebär att arbeta i Extens. I uppdraget ingår det även visst arbete med korttidsbemanning. Du ger support till elever och personal i IT-relaterade frågor och hanterar skolans IT- och mobilutrustning, abonnemang samt gör beställningar av teknisk utrustning.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Utbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till IKT, är meriterande. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter krävs. Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet är meriterande.Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Extens.  Vidare har du god svenska i både tal och skrift.

Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik och du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Om arbetsplatsen
Härliga Geijerskolan är belägen på Limhamn och är en F-6 skola med ca 590 elever. Vi verkar efter mottot att vi ska leverera varje elevs bästa skola. På Geijerskolan har vi ett salutogent förhållningssätt vilket gör att vi fokuserar på det som fungerar/är sunt. Vi tror på ledorden att om vi ska vara varje elevs bästa skola behöver vi vara varje medarbetares bästa arbetsplats. Vill du vara med på vår resa och vår målsättning att bli Sveriges bästa skola?

 

Grundskoleförvaltningen –  stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans–  varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Visstidsanställning t o m 2021-12-23 med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Deltid 50 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-08-16 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.