Skoladministratör till Gerestaskolan

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Gerestaskolan är en F-6 skola med ett fantastiskt läge och naturen som närmsta granne. Vindens och Jordens Hus rymmer förskoleklass till årskurs 3. I Vattnets hus och i Eldens hus finns årskurs 4-6 samt Anpassad grundskola. På Gerestaskolan tror vi på att alla kan lyckas. Vi arbetar med fokus på rörelse och hälsa. Vi låter skapande och undersökande arbete vara en arbetsmetod. Att verka för en skola med hållbar utveckling är för oss en självklarhet.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag! Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete och trevligt bemötande är avgörande kvalifikationer. En nyckelfaktor är att du både kan vara flexibel och noggrann, då vi arbetar med myndighetsutövning. Du är skolans ansikte utåt. Du ger service vid besök på skolan och vid inkommande samtal. Du är även en viktig person för information och frågor internt för personal och för elever. Du har förmåga att lära om och lära nytt, vilket är grundläggande i dagens skola, oavsett uppdrag. Du kan hantera både detaljer och se helheter samt gillar att lösa problem. Du har även förmågan att arbeta i ett högt tempo. Du arbetar i tätt samarbete med skolledningen för Geresta grundskola och tillsammans med skolledningen för Anpassad grundskola. 

Arbetsuppgifter
Arbetet är mycket varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är, schemaläggning och elevadministration, vikarieanskaffning, personaladministration, löneadministration, informationssamordning, arkivhantering enligt dokumenthanteringsplan, diariehantering, framtagande av statistik, delegationsärenden. Administrativa system som hanteras dagligen är Edlevo, Visma RoR, Proceedo, Personec P och lärplattformen Schoolity. Meriterande om du har erfarenhet av något eller några av dessa system sen tidigare.

Kvalifikationer
Du är en tydlig, kommunikativ, noggrann och flexibel person med utpräglad servicekänsla. Du har enkelt för att samverka med både personal och med elever. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och har lätt för det. Du är stresstålig och vågar ta egna initiativ. Du har som lägst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter och program ingår är ett krav. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska. Personlig lämplighet är avgörande.

För att bli aktuell för anställning behöver du visa godkänt utdrag från belastningsregistret.

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillvidareanställning, från 15 maj 2023 eller enligt överenskommelse. 
Du arbetar dagtid, för kännedom förläggs din arbetstid pga arbetsuppgiften vikarieanskaffning i samråd med rektor från 07.00 eller senast från 07.30. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vänligen skicka in din ansökan redan idag då vi planerar att hålla anställningsintervjuer löpande. 

Lön
Individuell lönesättning.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.