Skoladministratör till Getingeskolan F-9

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Getingeskolan ligger i norra delen av Halmstad med naturen som närmsta granne. Det är goda kommunikationer till Getinge både från Halmstad och Falkenberg.

Getingeskolan växer och till hösten 2020 är vi över 640 elever på grundskolan F-9 och 15 elever på grundsärskolan. Du kommer att arbeta med ett glatt och utvecklingsinriktat gäng som utmanar och vill bli utmanade. På Getingeskolan arbetar vi tillsammans, därför söker vi dig som är en lagspelare.

Vår drivkraft är att i alla lägen göra de som är bäst för eleverna. Vi lever efter Här gör vi varandra bra! Det ställer krav på oss, vilket tilltalar oss.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd åt verksamhetsområdets chefer. Du kommer att arbeta främst mot skolans ledning men även mot förskolornas ledning i praktiska frågor. Du kommer ha många kontakter såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna består bl a av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar av både tjänster och inköp av material, ha hand om skolans elev-akter i diariesystemet och att administrera skolans IT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hantering av vårt personaladministrativa system Heroma. I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörerna.

För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara serviceinriktad och flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter.

Du har stora möjligheter att strukturera upp din dag/vecka tillsammans med ledning.

KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i förskolans/skolans uppdrag, Hög digital kompetens krävs och det är meriterande med erfarenhet av program såsom Heroma, Unikum,Teams, Agresso, Doris, IST, Novaschem och Skola24 samt Office365.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!