Skoladministratör till Grillska gymnasiet i Eskilstuna

Beskrivning av tjänsten

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter på en skola med en trygg och vänskaplig atmosfär. Du kommer arbeta med ett brett serviceuppdrag som innefattar ekonomiska och personaladministrativa system.

Arbete i reception och att vara behjälplig och serva både personal och elever, svara i telefon är dagliga uppgifter. Här blir du en viktig representant och "ambassadör" för skolan.

Att vara stöd till verksamhetens chefer och ledningsgrupp kommer också ingå i uppdraget.

Våra skolor arbetar med en stark värdegrund för samhällsengagemang och lika värde. Därför är det viktigt för oss att du delar vår värdegrund.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling.

Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner. Grillska Gymnasiet arbetar med en stark värdegrund där goda möten är viktigt för oss. Du ska därför trivas med att arbeta med ungdomar och att stödja dem i sin utveckling mot starkare självkänsla och egenmakt.

Hela skolan präglas av lärande och nyfikenhet, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas mellan medarbetare, ledare och verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga med alla skolans professioner och elever. För rätt person finns möjlighet till ledande roll.

Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbete. Grundläggande kunskap i ekonomi, fakturahantering och administrativa system är önskvärt. Tidigare erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller stötta ledningsgrupper och chefer är meriterande.

Villkor Tillsvidareanställning (provanställning)
Månadslön
Semestertjänst
Kollektivavtal finns
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning och begär alltid, oavsett anställningsform utdrag ur belastningsregistret.

Inför anställning begär vi alltid registerutdrag från polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle.