Skoladministratör till Grindskolan

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 
Om tjänsten

Grindskolan söker en skoladministratör på 80%. Som skoladministratör möts du av varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom skola. Du kommer att arbeta som ledningsstöd åt skolans rektor och biträdande rektor. Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har på skolan, kommer du tillsammans med oss, att arbeta för att bidra till positiv utveckling för våra barn och elever.

 

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna som administratör inom skola är varierande och berör många olika områden inom verksamheten. I den här rollen arbetar du med administrativt stöd till rektor, biträdande rektor, elever och personal. Du kommer ha kontakt med vårdnadshavare och till viss del också myndigheter. I din roll bistår du ledningen med statistik och andra underlag samt agerar sekreterare vid möten. Vidare kommer även att arbeta med bland annat schemaläggning, hantering av elevansökningar, inköp, vikarieanskaffning, fakturahantering, felanmälningar samt andra stödjande arbetsuppgifter till verksamheten. Du är en viktig länk på enheten som koordinerar och håller samman olika delar för såväl elever som personal och rektor/biträdande rektor. Vi förväntar oss att den som jobbar i rollen tar sig an både de små och de stora frågorna och alltid säkerställer att arbetet genomförs på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Att arbeta som administratör innebär en hel del självständigt arbete, du behöver trivas med att driva och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll samt inneha b-körkort, vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta inom skola. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Eftersom det mesta av ditt arbete kommer genomföras digitalt behöver du ha en mycket god vana av att arbeta i olika system samt ha lätt för att ta dig an nya digitala arbetssätt. För att trivas i rollen hos oss behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du är i din yrkesroll noggrann, ansvarsfull och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetet drivs till största del självständigt behöver du kunna arbeta på egen hand, ta egna initiativ och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt.

 

Om arbetsplatsen

Grindskolan är idag en F-9 skola belägen i centrala Norrtälje. Till hösten 2021 kommer skolan vara en F-6 skola tillsammans med Parkskolan som ligger i närheten.

  

 

Anställningsform

Deltid 80%

Tillträde datum 210107

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.