Skoladministratör till grundskolan Barn- och utbildningsförvaltningen

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

I tjänsten som skoladministratör kommer du att ingå i en grupp på totalt 18 skoladministratör med en gemensam chef som har ett centralt uppdrag gentemot kommunens grundskolor. Även kommunens förskolor bistås i viss mån. Placeringen för de olika tjänsterna i gruppen är ute på
ett antal av skolorna. Placeringen av denna tjänst är inte klart. Klart är att den kommer att delas mellan två skolor, men även ansvar för fler skolor kan ingå, vilket kan förändras över tid beroende på hur elevunderlaget förändras.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att hantera många olika typer av frågor inom de skolor som du ansvarar för.
Arbetsuppgifter som hantering av elevdata är centralt i denna tjänst. Där ingår bl.a. betyg, betygsutskrifter, skapa och förändra grupper, registrera nya elever, se till att elever placeras i rätt klasser och grupper. En annan arbetsuppgift som ingår i tjänsten är skolskjutshantering. Vidare ingår fakturahantering samt arkivering av olika dokument som skolan är skyldig att arkivera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, Det är meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.

Du skall ha aktuell erfarenhet av administrativt arbete, i första hand i skolverksamhet, men även andra branscher kan vara aktuella. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt det svenska språket i tal och skrift. Vidare vill vi att du skall ha aktuell erfarenhet av att arbeta i databassystem. Vi använder idag IST Extens, men även andra jämförbara system kan kvalificera. B-Körkort krävs.

Meriterande är också erfarenhet av Sundsvalls Kommuns verksamhetssystem Raindance och Heroma. Även erfarenhet av komplex schemahantering är önskvärt med hjälp av datastöd. Vi använder Skola24schema. Erfarenhet av lärplattformar och i första hand Vklass, är också önskvärt.

Som person är du serviceinriktad och har en hög integritet. Då jobbets komplexitet är stor, krävs att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel och har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Då du dagligen kommer ha kontakt med
skolledare, lärare, föräldrar, elever och annan personal på skolan är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Även kontakt med andra delar av kommunen förekommer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % med tillträde enl. överenskommelse, under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan därför genomföras vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningsdag är 3/12-2020.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.