Skoladministratör till GTIs Gymnasieskola

GTI är en liten skola (400 elever) nära Vasaplatsen i centrala Göteborg. Skolan grundades 1927 och vi har idag en fristående gymnasieskola med fem program. På skolans expedition arbetar rektor, biträdande rektor, studierektor, skolans huvudman och två skoladministratörer. En av de viktigaste uppgifterna på skolans expedition är att ge service åt skolledning, elever och lärare och vi eftersträvar därför en mycket hög servicenivå.

En av våra skoladministratörer skall vara tjänstledig under minst ett läsår och vi söker nu en vikarie för honom. Du kommer att arbeta nära den andra skoladministratören, skolledningen samt skolans elever och lärare. Tjänsten är på 80 %.

Du kommer att arbeta med många olika arbetsuppgifter på skolans expedition, bl a:
Ansvar för kurslitteratur, vilket innebär att se till att det finns tillräckligt med kurslitteratur vid vår- och höstterminernas start.
Viss ekonomisk hantering för skolrestaurangen. I detta ingår bokföring och viss kassahantering för restaurangen.
Ansvar för skolans lokaler. Det innebär kontakter med städpersonal och hantverkare, samt planering av arbetet för denna personal. I detta ingår också regelbunden tillsyn av lokalerna.
Samordning av särskilda aktiviteter på skolan såsom mässor, studentavslutningen, öppet hus och bärbara elevdatorer.
Service åt elever, lärare och skolledning, vilket innebär att ta itu med en mängd olika uppgifter som råkar dyka upp på expeditionen.
I övrigt kommer du att få arbeta med bl a stipendiehantering, nyckelhantering och skolans elevkatalog. En stor del av arbetet görs på dator och vi kräver därför mycket god datorvana.

Det är viktigt att du som söker har administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå. Att arbeta på en skola kräver egenskaper som noggrannhet och stor ansvarskänsla. Du skall kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du skall även kunna jobba lugnt, metodiskt med bibehållen hög servicenivå och gott humör även i stressiga situationer.

Om du tycker att detta låter intressant, skicka in din ansökan direkt! Har du frågor om tjänsten, kan du ringa till skolans expedition för mer information. Skicka in din ansökan så snart som möjligt (helst via e-post). Senast söndag den 9 augusti vill vi ha din ansökan.

Ansökan med meritförteckning, betyg, arbetsintyg och referenser skickar du helst på e-post till: tomas.olsson@gti.se
eller på vanlig post till: GTI, Att. Tomas Olsson, Box 3040, 400 10 Göteborg