Skoladministratör till Gudmundråskolan

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

Gudmundråskolan är en åk 7-9 skola med 370 elever. Skolan ligger centralt placerad i Kramfors vilket möjliggör pendling med tåg eller buss.

ARBETSUPPGIFTER
Att ha rollen som administratör innebär ett stort ansvar i att arbeta utifrån fattade beslut, du har en central roll och är en av skolans representanter utåt. Du kommer att ha ansvar för bl.a. fakturahantering, uppgifter i olika system, diarieföring, dokumenthantering, ledningsstöd och vikarieanskaffning. Möten med våra elever, vårdhandhavare och personal kommer vara en stor del av din vardag. På skolan finns en till administratör där nära samarbete och stöd i verksamhetsfrågor möjliggörs. Grundskolan i kommunen har ett nätverk där alla administratörer ingår för att få en likvärdig process inom administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör/handläggare med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Gärna erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsväsendet. Du har lätt att sätta dig in i digitala stödsystem som till exempel ekonomi- och personalhantering samt lärplattformar. Du är självständig, flexibel som trivs att arbeta i en fartfylld miljö samt har en vilja att bidra till utvecklingen av verksamheten. God servicekänsla och samarbetsförmåga krävs. Du måste kunna strukturera, organisera och vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på svenska och delvis kunna kommunicera på engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Verksamhetssystem som exempelvis IST Extens, Skola24
- Arkivering och diarieföring
- Erfarenhet av ekonomi- personal och elevadministration.

ÖVRIGT
Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval kan ske löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html