Skoladministratör till Hällestads rektorsområde

Beskrivning

I takt med att Hällestads rektorsområde växer och det stundar en utbyggnad av Hällestads skola så söker vi en administratör som merparten av sin tid är stationerad på Hällestad.

Övrig del av tjänsten kommer att vara på Storängsskolan.

Som administratör på Hällestads rektorsområde 75 % och 25 % på Storängsskolans rektorsområde är du spindeln i nätet, det vill säga den som sköter flera olika kontakter och ansvarar för olika typer av rapporteringar och administrativa uppgifter. Du är även skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Det innebär kontakt med såväl personal som vårdnadshavare och elever. Arbetet ställer krav på att kunna ”hålla många bollar i luften”, vara flexibel och kunna arbeta självständigt. 

Är du en drivande person som är van att ta initiativ, har känsla för god service såväl intern som extern, då kan vi ha uppdraget du letar efter. Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av administration, är van att ta initiativ och har öga för vad som ska göras och en känsla för god service.

Arbetsuppgifter

Du arbetar på rektors uppdrag men ska även kunna ta egna initiativ och kunna planera ditt vardagliga arbete. Som skoladministratör arbetar du i huvudsak med ekonomi och personaladministration samt elev- och statistikuppgifter i ditt skoladministrativa ansvarsområde.

Kvalifikationer

För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Då arbetet kräver en stor självständighet är det meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i en skoladministrativ miljö och erfarenhet av olika systemstöd. Finspångs kommun använder idag följande system; Skola24, Schoolsoft, Procapita, PersonecP, Raindance och Insight

Som person är du noggrann, flexibel och van att arbeta självständigt och strukturerat. Du har ett genuint intresse i att möta personal och elever i deras frågor och ge god service.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rekrytering kan ske löpande under rekryteringsperioden.  

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut ges.

 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.