Skoladministratör till Härnösands gymnasium

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Skoladministratör på gymnasiet med särskilt ansvar för elevadministration

Administrationsverksamheten inom gymnasiet syftar till att stödja kärnverksamheten. Målet är en effektiv organisation med gott stöd till och samverkan med skolledning, lärare, övrig personal, elever och vårdnadshavare samt andra delar av skolförvaltningen.

Du ingår i en administratörsgrupp -där alla har olika ansvar- men ingår i ett arbetslag och stöttar varandra vid behov. Arbetet innebär många möten med människor och förmåga till god muntlig och skriftlig kommunikation är viktig. En stor del av arbetsuppgifterna i denna tjänst består av administration av elevregister, vilket inkluderar tim- och studieplaner, studieintyg och betyg. I tjänsten ingår även att ge stöd och service till elever och personal samt i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

För den här tjänsten bör du ha mycket god förmåga att möta människor och förmåga till flexibilitet under din arbetsdag. Det är viktigt att du har en positiv inställning till arbetet och trivs med att ha många sociala kontakter och flera bollar i luften. Att kunna planera både kort- och långsiktigt och ha förmåga att se helheter så väl som detaljer är viktigt för denna tjänst. Arbetet kräver både självständighet och initiativförmåga så väl som god förmåga till samverkan med skolledning, pedagogisk personal, elever och övriga kolleger. Arbetsuppgifterna innebär att ta ett delansvar i skolans myndighetsutövning, vilket kräver att du har god förmåga till struktur, ordning och reda, i ditt arbete.

Gedigen erfarenhet av administrativt arbete samt god datavana och kunskap i Officepaketet är ett krav. Kunskap om och vana av att hantera lärplattformen Schoolitys administrativa funktioner är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Ansökningarna behandlas löpande.

Visstidsanställning under ordinarie medarbetares föräldraledighet 75 % med tillträde enligt överenskommelse

Individuell lönesättning tillämpas

 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet och naturen och vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på fritidsanläggningen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.