Skoladministratör till Hedby- och Fornbyskolan i Vagnhärad

40 minuter från Stockholm har Trosa kommun blivit ett val för människor som söker en trivsam livsmiljö vid havet med möjligheter i boende och närhet till storstadsregionen. Idag går direktbuss flera gånger per dag mellan Liljeholmen och Trosa. Kommunen omsätter cirka en halv miljard och har 700 anställda. Skolverksamheten omfattar 360 medarbetare samt 2 600 elever och förskolebarn. Se mer på www.trosa.se

Fornby- och Hedebyskolan är två grundskolor belägna mitt i Vagnhärads centrum med närhet till sörmländska åkrar och skogar.

På Fornbyskolan, klass f-5, arbetar vi med värdegrunden utifrån diskrimineringsombudsmannens plan för skolan.
Vi strävar efter ett arbetssätt med bedömning för lärande, s.k. formativ bedömning, enligt Skolverkets rekommendationer.
Läs mer om Fornbyskolan på http://www.trosa.se/sv/Fornbyskolan/

Hedebyskolan är en relativt liten skola från åk 6-9, där våra elever får utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Hedebyskolans kanske viktigaste roll är att ge eleverna självförtroende inför livet efter skolans tid. Vi vill låta elevernas förmågor och talanger utvecklas genom intresse och uppmuntran. Elevernas intresse och nyfikenhet att utforska, lära sig mer och tänka nytt kräver möjligheter att få våga misslyckas, ifrågasätta och tänka själva!
Läs mer om Hedebyskolan på http://www.trosa.se/sv/Hedebyskolan/

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter såsom rapportering till CSN, planering och inrapportering av Nationella prov till SCB, ge service till elever och personal. En viktig uppgift för att få det dagliga arbetet på skolan att fungera friktionsfritt är anskaffande av vikarier, varför ett väl fungerande kontaktnät är ett plus. Du kommer även att ansvara för diverse inköp, introduktion av nyanställda och att svara i telefonen.

I ditt arbete ingår även daglig översyn av lokaler, elevskåp mm.
Du tar även emot besök på skolan, uppdatering av hemsidan och arrangemang av avslutningar och samlingar.

Vi kommer att värdera personliga egenskaper högt i den här rekryteringen samtidigt som vi tittar på faktiska kunskaper och erfarenheter.

Den som erbjuds denna tjänst måste uppvisa utdrag ur Belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas (enligt gällande lagstiftning).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
- minst gymnasiekompetens, helst med inriktning Handels- och administrationsprogrammet, eller vad som av arbetsgivaren kan anses som likvärdigt
- god datoranvana, framförallt från Officepaketet
- god svenska i både tal och skrift

Du behöver också ha erfarenhet av:
- administrativa arbetsuppgifter inom de senaste fem åren med dokumenterat goda resultat.
- att ha administrerat och ansvarat för verksamhetssystem (exempelvis procapita, Nova schem,Infomentor, mfl)
- enklare ekonomiska arbetsuppgifter såsom fakturahantering och enklare ekonomisk uppföljning
- hantering av Nationella prov och SCB-rapportering
- vikarieanskaffning och samordning
- att upprätta veckovisa nyhetsblad och uppdatering av hemsidor

Som person är du: initiativtagande, självgående, lojal, serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten

För att lyckas med uppdraget behöver du ha: en hög grad av personlig mognad och en mycket god samarbetsförmåga

Kunskaper om gällande lagstiftning och styrdokument inom skolområdet är meriterande