Skoladministratör till Hermodsdalsskolan

Ref: 20211814

Arbetsuppgifter
Nu söker Hermodsdalsskolan en skoladministratör som vill arbeta med oss!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med flera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering m.m. Du kommer också arbeta med att hantera inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detta ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, service, IT eller pedagogik. Högskoleutbildning är meriterande.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Extens, Platina, Skola 24 och Ekot. Vidare har du god svenska i både tal och skrift. Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik och du behöver därför vara driven, flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt strukturer och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt. Då vikarierna behöver vara på plats innan skoldagens början ser vi gärna att du kan börja din arbetsdag tidigt.

Om arbetsplatsen
Hermodsdalsskolans elever är värda en undervisning som grundar sig i metoder som gynnar upptäckarlusten, kreativiteten och förmågan till att ta ansvar, men som också utvecklar elevens sociala färdigheter och viljan att vara en riktigt bra kompis. Hermodsdalsskolan är en F–9-skola med cirka 525 elever. Skolan arbetar för goda relationer mellan vuxna, elever och vårdnadshavare. Lektionerna har en tydlig struktur där alla lärare arbetar efter samma modell. Fritidsverksamheten har 145 elever och den står för god pedagogisk miljö och utgår från elevernas intresse och nyfikenhet.

Hermodsdalsskolans ledningsgrupp tror på ett elevnära ledarskap. Detta syns bland annat genom de verksamhetsrundor och elevintervjuer som genomförs regelbundet. Vi som arbetar på Hermodsdalsskolan har alltid elevens bästa i fokus, arbetar nära eleverna och har ett serviceinriktat förhållningssätt. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.