Skoladministratör till Herrgårdsgymnasiet

Beskrivning

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi, vi har en öppen attityd och välkomnar det nya, vi värnar om varandra och samhällets växtkraft, vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026.

Vill du vara med att förändra och utveckla arbetet i barn och utbildnings-förvaltningen, som ansvarar för förskola, grund- grundsärskola, fritidshem, gymnasie- gymnasiesärskola, vuxenutbildning, SFI och musikskola. Hos oss får du drygt 500 arbetskamrater som med engagemang och hög kompetens tillsammans hjälps åt i arbetet med att skapa goda förutsättningar för våra barn, ungdomar och vuxenstuderande. Vår uppgift är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och hållbar grund för fortsatta studier och för arbetslivet.

Herrgårdsgymnasiet består av drygt 70 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa en god lärmiljö för våra elever. Skolan har idag drygt 450 elever och vi erbjuder gymnasieutbildningarna Teknik, Natur, Vård – och omsorg, Fordon och transport, Bygg och anläggning, El och energi samt Introduktionsprogrammen.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig tjänst som skoladministratör på Herrgårdsgymnasiet där det i ditt uppdrag ingår att tillsammans med skolledning och övriga medarbetare stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndigheter etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan samt skolans hemsida och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. I uppdraget ingår att hantera elevadministration med bland annat elevregistrering, individuella studieplaner och betygshantering. Likaså vara skolledning behjälplig med framtagning av olika typer av underlag för statistik inom ramen för systematiska kvalitetsarbetet samt rapportering till SCB. Du tar emot sjukanmälan och hanterar frånvaro. Du kommer att handlägga och administrera inackorderingstillägg samt ansökande om extra resebidrag. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Kvalifikationer

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Några av de system vi arbetar i är IST-Extens, Dexter, Skola 24 och Novaschem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där höga krav ställs på förmåga till ett professionellt bemötande samt att du har personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och ett stort engagemang.

Viktiga egenskaper hos den vi söker är:

- serviceinriktad

- förmåga att skapa goda relationer

- flexibel och lösningsorienterad

- strukturerad

- mycket god systemförståelse

- kunna uttrycka sig väl i skrift och tal, du är tydlig och kommunikativ

- du behöver kunna arbeta självständigt och även tillsammans med andra.

Som skoladministratör är du direkt underställd rektor på Herrgårdsgymnasiet.

Villkor

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Placering f n vid Herrgårdsgymnasiet

 

Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.