Skoladministratör till Hultdalsskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du ha en utmanande och bred tjänst med många kontaktytor i skolans fantastiska verksamhet? Då kan tjänsten som skoladministratör på
Hultdalsskolan vara rätt tjänst för dig!

Vilka är vi?

Hultdalsskolan ligger i Åby utanför Norrköping med 350 elever i årskurserna 7-9 och cirka 40 medarbetare. Vi har nyrenoverade, mycket fina och välutrustade lokaler. Mitt i skolan ligger vår fritidsgård där både elever och personal vistas under ledig tid. Skolans matsal Grönan har eget tillagningskök där våra goda luncher serveras.

På skolan arbetar vi i fyra arbetslag, ett arbetslag för varje årskurs samt ett för övriga medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss får du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor, beställning, samt att vara ansiktet utåt mot besökare. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat
administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Vi ser gärna att du har pedagogisk bakgrund/erfarenhet eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Som person är du positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, med god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner. För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att möta människor.

Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära flera kollegor på enheten. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet.

Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Heroma, Vikariebanken, Economa, Raindance, Norrdok, Visma, Skola 24, Google Drive, WebFokus & IST Administration. Du har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: 9 januari eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 13 oktober
Kontakt: Rektor Susanne Ekman, på 011 15 13 94 eller susanne.ekman@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.